Seu consultório pronto para a nota nacional, com a agenda confirmada no WhatsApp.
O VIPCLIN junta agenda, prontuário, cobrança por PIX e nota fiscal de serviço num sistema só. Foi feito para quem atende sozinho ou com uma equipe pequena e não quer passar a noite organizando planilha.
Para dentistas, fisioterapeutas, nutricionistas e psicólogos.
Um dia no consultório
O que o sistema faz enquanto você atende
- Lembrete da vésperaO paciente responde 1 para confirmar ou 2 para remarcar.
- Ligação para quem não respondeuUma voz automática liga e registra a resposta.
- Agenda do dia já conferidaConfirmados, encaixes e alertas clínicos numa tela.
- Odontograma e plano de tratamentoO plano vira orçamento, e o orçamento vira parcelas.
- Evolução ditadaVocê fala; o texto sai pronto para revisar e assinar.
- PIX na horaQR code, baixa automática e recibo no WhatsApp.
- Nota de serviço emitidaNFS-e nacional com os campos da reforma tributária.
A reforma tributária mudou a nota de serviço. O VIPCLIN já nasce no padrão novo.
Em 2026 os municípios passaram para a NFS-e padrão nacional, e a nota ganhou os campos da CBS e do IBS. Para as empresas do Simples Nacional, a emissão pelo emissor nacional vale desde 1º de novembro de 2026. Você escolhe como presta o serviço, e o sistema segue o caminho certo.
Clínica ou consultório com CNPJ
A nota sai pelo emissor nacional, no momento do recebimento ou no fim do dia.
- Código de serviço por procedimento, já sugerido para cada especialidade
- Campos de CBS e IBS preenchidos a partir do cadastro da clínica, com a redução de 60% prevista para serviços de saúde como odontologia e fisioterapia
- Cancelamento e reenvio no próprio sistema
- PDF e link da nota no WhatsApp do paciente
Profissional autônomo, sem CNPJ
Desde 2025, dentista, psicólogo e fisioterapeuta que atendem como pessoa física emitem o recibo pelo Receita Saúde, da Receita Federal.
- Lista do dia com nome, CPF e valor de cada paciente, pronta para lançar
- Controle do que já foi lançado e do que falta
- Livro-caixa organizado para o carnê-leão
Datas e percentuais conforme a Lei Complementar 214/2025, a Resolução CGSN 191/2026 e a IN RFB 2.240/2024. As regras mudam por município e por regime. Antes de ativar a emissão, conferimos com você e com o seu contador o código de serviço, a alíquota e o regime da clínica.
Tudo o que o consultório precisa, na ordem em que acontece.
Da marcação à nota fiscal, cada etapa do atendimento tem o seu recurso.
Antes da consulta
Marcar, lembrar e confirmar sem pegar no telefone.
Agenda por profissional e sala
Visão do dia e da semana, encaixe, bloqueio de horário e reagendamento que guarda o histórico.
Horários livres na hora
A partir do seu horário de atendimento, o sistema mostra o que está vago para cada procedimento.
Confirmação no WhatsApp na véspera
Mensagem com a pergunta “confirma?”. A resposta muda o status na agenda sozinha.
Link de agendamento online
Para a bio do Instagram e para o Google: o paciente escolhe o horário e recebe o código no WhatsApp.
Ligação automática com voz
Quem não respondeu a mensagem recebe uma ligação que lê o horário e aceita “tecle 1 para confirmar”.
Recepcionista virtual no WhatsApp
Responde dúvidas, oferece horários e marca na agenda. Passa a conversa para você quando precisar.
Lembrete de retorno
Revisão de seis meses, manutenção mensal do aparelho, reavaliação: a mensagem sai na data certa.
Ficha de anamnese no celular
O paciente preenche antes de chegar, e as respostas entram no prontuário.
Na cadeira
Prontuário que acompanha a especialidade.
Cadastro com alertas clínicos
Alergias, doenças e medicamentos aparecem na agenda e na ficha, em destaque.
Odontograma e plano de tratamento
Por dente e por face. O plano vira orçamento e o orçamento aprovado vira parcelas.
Prontuário por especialidade
Avaliação postural na fisioterapia, antropometria e plano alimentar na nutrição, registro de sessões na psicologia.
Evolução ditada com IA
Grave um áudio; o texto sai organizado para você revisar. Nada é salvo sem a sua conferência.
Receita, atestado e termo assinados
Assinatura digital com certificado ICP-Brasil e envio por link ou WhatsApp.
Fichas antigas digitalizadas
Fotografe a ficha de papel; o texto é lido e anexado ao prontuário do paciente.
Depois do atendimento
Receber, emitir e manter o paciente por perto.
PIX com baixa automática
QR code na tela ou no WhatsApp. Pagou, a parcela fica quitada e o recibo é enviado.
NFS-e nacional e Receita Saúde
O caminho certo para CNPJ ou para autônomo, como descrito acima.
Parcelas e cobrança recorrente
Tratamentos longos e manutenção mensal com lembrete de vencimento e link de pagamento.
Cartão e convênio
Recebimento no cartão e guias no padrão TISS para planos odontológicos e de saúde.
Pesquisa de satisfação
Uma nota de 1 a 5 depois da consulta. Quem gostou recebe o convite para avaliar a clínica no Google.
Recibo na impressora térmica
Comprovante de pagamento e de próximo horário impresso no balcão, sem configurar nada no computador.
Gestão da clínica
Para quando o consultório crescer.
Vários profissionais e unidades
Cada um com a sua agenda, cor e duração de consulta. Perfis de acesso para recepção e profissional.
Entrar com a conta Google
Sem senha nova para decorar. Quem preferir usa e-mail e senha.
Visão “Hoje” e relatórios
Faltas, confirmações, recebido e a receber, procedimentos mais feitos.
Painel de chamada e totem
Para clínicas com recepção: chamada do paciente na TV e senha impressa na chegada.
Instagram e WhatsApp numa caixa só
As mensagens da clínica chegam no mesmo lugar, com histórico por paciente.
Vídeos de orientação
Cuidados depois da extração, do clareamento ou da sessão, enviados no WhatsApp com o nome do paciente.
O que as pesquisas mostram, sem exagero.
Falta de paciente é horário perdido que não volta. Por isso começamos pela agenda que confirma sozinha, e só depois pelo resto.
Uma meta-análise de 10 ensaios randomizados encontrou cerca de 11% mais pacientes comparecendo quando recebem lembrete.
Fonte: Journal of Hospital Management and Health PolicyRevisões sobre o SUS mostram que a conversa nos dois sentidos reduz faltas, e o aviso que só informa, não. Por isso todo lembrete do VIPCLIN pede uma resposta.
Fonte: UFRGSProfissionais que usam IA para escrever a evolução gastam de 7 a 16 minutos a menos por dia com documentação.
Fontes: JAMA Network Open, JAMIACada clínica é diferente. O relatório de faltas do VIPCLIN mostra a sua taxa antes e depois da confirmação automática, para você medir o resultado no seu consultório.
Prontuário é dado sensível. Tratamos como tal.
Perguntas frequentes
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O VIPCLIN funciona no navegador do computador, do tablet e do celular. A impressora térmica, quando usada, é ligada uma vez e fica pronta.
O WhatsApp usado é o da clínica?
Sim. As mensagens saem do número da clínica, conectado ao sistema. Nada é enviado sem que a clínica ative o envio e sem o consentimento do paciente.
Atendo sozinha, sem recepcionista. Serve para mim?
Foi pensado para esse caso: confirmação, lembretes e cobrança acontecem sem você parar o atendimento. Quando a equipe crescer, é só dar acesso a mais pessoas.
Consigo trazer meus pacientes de outro sistema ou de planilha?
Sim. Importamos a lista de pacientes e, quando o sistema anterior permitir, a agenda futura.
A inteligência artificial grava as consultas?
Não. O ditado só acontece quando você aperta o botão, e o texto gerado precisa ser revisado e assinado por você antes de entrar no prontuário.
Quanto custa?
Fale com a gente pelo WhatsApp. O valor depende de quantos profissionais atendem e de quais recursos a clínica vai usar.
Veja o VIPCLIN funcionando com uma agenda de exemplo.
A demonstração usa pacientes fictícios. Troque a especialidade no topo para ver o prontuário de cada área.
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